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Libro de visitas: Su eliminación de la recepción ante el coronavirus

Esta nueva normalidad por el coronavirus, está retando a todos los sectores de la sociedad, eso incluye a las empresas en México, quienes a parte de la responsabilidad social y laboral hacia sus colaboradores como visitantes, también tienen que adquirir la capacidad de innovación así como la adaptación a nuevas herramientas tecnológicas, esto incluye eliminar el libro de visitas.

¿Por qué se debe eliminar el libro de visitas?

El libro de visitas se convirtió en la herramienta para conocer a las personas que visitaban la empresa. En algunas organizaciones, esto era fundamental debido a que era requisito de las autoridades, pero con el paso del tiempo se comprobó que los ingresos eran algo ineficiente ya que el proceso era lento y poco fiable.

Además, esto se intensificó debido a la pandemia del coronavirus. A continuación te damos las razones del por qué el libro de visitas puede convertirse en un foco de infección, de hecho, este libro se eliminó de cualquier recepción de empresas.

Eliminar el libro de visitas

Acumulador de virus y bacterias

Los libros de visitas pueden ser el refugio de miles de bacterias que pueden ocasionar graves infecciones respiratorias, entre otras. Estudios señalan que en una empresa en México pueden llegar a visitarla diariamente más de 100 personas y cómo mínimo de 30 a 50 visitantes. Si todas las personas que ingresan a la organización utilizan esta herramienta en recepción, cuántos virus son los que quedan almacenados y se transmiten entre sí, ahora que se puede esperar con una pandemia como el coronavirus.

No hay manera de desinfectar

Sanitizar los libros es muy difícil, debido a que los químicos que contiene puede afectar su contenido. Además de que si se realiza, en minutos volverá a contener gérmenes ya que el uso es constante debido a que varias personas lo utilizan.

Obliga el contacto físico

Para el registro de visitantes con el libro de visitas es necesario que exista un contacto físico, ya que por lo general, el encargado de recepción es el que entrega el libro o pluma y le señala donde registrar sus datos, esto es un contacto directo que en estos tiempos de crisis ante covid, se tienen que eliminar.

Solución: Software de registro de visitas

Para que las empresas privadas o públicas le hagan frente a la pandemia del coronavirus, sin parar operaciones, definitivamente es con ayuda de la tecnología. Esto  elimina a que el registro de visitas sea rudimentarias y poco higiénicas como lo es el libro de visitas. Los software de registro de visitas dan ventajas a la recepción de la empresa, con accesos ágiles, evitando las aglomeraciones.

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By |agosto 28th, 2020|No trabajes más, Trabaja Mejor|Comentarios desactivados en Libro de visitas: Su eliminación de la recepción ante el coronavirus

5 pasos para agilizar y asegurar el registro de visitantes

Las empresas mexicanas se adaptan a una nueva normalidad que conlleva una serie de medidas sanitarias además de logística que eviten posibles casos de coronavirus, pero además de garantizar la salud en este regreso al trabajo, también se tiene que tener un mayor control y seguridad en la organización.

Por eso el registro de visitas debe ser eficiente y sobre todo ágil, pero al hacer rápido también tiene que ser seguro, recuerda que los casos de inseguridad van a la alza por ello prevenir estos delitos con un sistema de seguridad es ideal para que te indique quién, para qué, con quién y por cuánto tiempo está en la empresa.

Eficienta el registro de visitantes de manera segura y rápida

Es común que para las empresas mexicanas, la recepción de visitantes sea un problema que puede tardar más de 5 minutos en este procedimiento y esto puede ser molesto para la misma persona que llega a la organización.

Esto ocurre porque la mayoría de las veces es por una mala implementación de un proceso o sistema de registro de visitantes. Algunas empresas piden a sus visitantes que se anoten en un libro de registro de visitas y después deben esperar a que se notifique a su anfitrión y éste dé autorización para dejarlos pasar. 

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Manual de un buen guardia de seguridad en condominios

Para optimizar la seguridad en condominios es fundamental contar con un guardia de seguridad ya que será quien proveerá el orden del área. Uno de los motivos de contratar vigilante es que brinda esa protección y tranquilidad que requieren tus residentes; ante los aumentos en índices delictivos, contar con un apoyo en el condominio nunca está de más. 

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By |febrero 27th, 2020|No trabajes más, Trabaja Mejor|Comentarios desactivados en Manual de un buen guardia de seguridad en condominios

¿Por qué usas un sistema de seguridad?

Como vimos en el vídeo anterior, la inseguridad afecta a miles de familias mexicanas y los índices van en aumento. Ante ello, ahora presentamos el otro lado de la moneda, una persona que utiliza las herramientas tecnológicas para inhibir el robo a casa-habitación.

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By |junio 19th, 2019|¿Vives en un Condominio?, Blog de Ordil, No trabajes más, Trabaja Mejor|Comentarios desactivados en ¿Por qué usas un sistema de seguridad?

5 Herramientas que han facilitado mi trabajo

Hoy en día, la tecnología es vital para la funcionalidad de una empresa, ya que es necesaria para la fluidez de las tareas o labores a realizar. Imagina ir años atrás, donde no había computadoras, ni smartphones y los medios de transporte no eran tan rápidos como ahora.  

¿Qué sería de una empresa como en la que hoy en día trabajas?

No mucho, la tecnología a traído consigo, herramientas que facilitan, eficientan, y agilizan las tareas dentro y fuera de una empresa, desde enviar información, presenciar una reunión o agilizar el acceso de una empresa. (más…)

By |noviembre 23rd, 2018|Blog de Ordil, No trabajes más, Trabaja Mejor|Comentarios desactivados en 5 Herramientas que han facilitado mi trabajo