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Registra a tus visitantes en menos de 1 minuto

Mantener el control en los ingresos a las empresas es de suma importancia, esto con la finalidad de garantizar seguridad tanto de empleados como de visitantes. Sin embargo,  hoy en día la gestión de visitantes en México y en gran parte del continente americano, continúa como un problema para la mayoría de las empresas privadas como públicas, esto debido a que existen “herramientas” poco eficientes que no ofrecen características prácticas y realmente seguras. En el siguiente artículo, te explicaremos el sistema que brinda seguridad pero sobre todo registros en menos de un minuto.

El tiempo, algo importante en el registros de visitas durante coronavirus

Además de la seguridad, algo que se debe garantizar es un registro de visitas más rápido y seguro, sobre todo, en estos tiempos de coronavirus, donde evitar la acumulación de personas es parte esencial de esta “nueva normalidad”. Según “La psicología de las filas” hasta un 89% de los visitantes abandona un lugar si se encuentra una cola excesivamente larga, además de que el 22.5% de las personas dicen que la cantidad de tiempo que tardan en registrarse en recepción lo hizo llegar tarde a su compromiso con la empresa a visitar. 

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By |octubre 10th, 2020|De la mano con tu Negocio|Comentarios desactivados en Registra a tus visitantes en menos de 1 minuto

¿Cómo monitorear GRATIS a los visitantes a tu empresa?

Uno de los problemas más comunes que encontramos en empresas privadas así como empresas públicas, es que desconoces la información de cada persona que ingresa a tu organización. O acaso, ¿logras identificar a cada visitante por su nombre, el motivo de su visita, con la persona con la que se dirige y el tiempo que estuvo en la empresa?, te aseguramos que esto en la actualidad no lo obtienes, debido a que no cuentas con un registro de visitantes que te permita vigilar en el momento que desees. 

 Al terminar este artículo sabrás cómo obtener el control de tus visitas desde un sistema de seguridad para empresas.

La importancia de un sistema de control de accesos

Tus colaboradores tienen derecho de sentirse seguros en su lugar de trabajo, ante ello, las empresas toman medidas para fortalecerla comenzando desde recepción. Para garantizar su efectividad recurren a herramientas tecnológicas, eficaces y óptimas, como lo son los sistemas de control de accesos.

Este sistema contribuye a una mayor eficiencia como herramienta de seguridad y control en cualquier empresa. Conoce las funcionalidades de este tipo de tecnología.

importancia de un sistema de control de acceso

  • Autenticación: El sistema de control de accesos permite la identificación de personas debido a que te aseguras que el visitante compruebe quien dice ser, detectando posible usurpación de identidad. 
  • Autorización:  Tras la autenticación, el software de registro realiza rápidamente las comprobaciones correspondientes y envía la orden de dar o no acceso. 
  • Procesos o Trazabilidad: Estas herramientas tecnológicas, además de identificar y autorizar la entrada, te dan la ventaja de obtener una lista de las personas que se encuentran en tu organización. Esto para qué finalidad, la primera para garantizar la seguridad de los empleados y otra es el control de las personas que se encuentren en una zona, es decir, conocerás la cantidad de personas que hay en tu organización. En tiempos de covid, esto es vital para evitar aglomeraciones en tu zona.
  • Reportes: Otro punto y no menos importante que te brindan los sistemas de control de acceso, son los reportes automáticos. Estos ofrecen el historial de tus visitas con toda la información que requieres saber, como nombre, a quién visitó, motivo y el tiempo que estuvo en las instalaciones. Esto te da un mayor control y sobre todo, conoces a todo miembro que ingresa a tu organización.

Ordil el sistema que te brinda seguridad y control

Ordil, es el sistema de seguridad, que se convierte en tu mano derecha en el registro de visitantes. Un control de accesos efectivo permite la entrada de empleados y visitantes previniendo los ingresos no autorizados, esto ahorrando tiempo y además dándote la verificación de los datos de visitantes. ORDIL te da ese control que requieres para vigilar en el momento que requieras la información de los visitantes y sobre todo ayuda agilizar el registro de cada uno de ellos.

sistema de seguridad y control

Pero aparte de los beneficios anteriores, ORDIL te brinda un reporte automático de todas las personas que ingresan a tu empresa. Al momento de implementar ORDIL en tus accesos en recepción, en cualquier momento puedes ingresar al sistema y podrás conocer los siguientes datos.

nombre del visitante
motivo de visita
hora y salida de ingreso

Otro de los puntos favorables, es que es un sistema totalmente GRATUITO, por lo que puedes conocer su eficacia sin costo alguno. ¿Qué esperas?  Es momento de que eleves el control de tu organización desde un sistema y conoce a cada persona que ingresa.

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By |septiembre 28th, 2020|De la mano con tu Negocio|Comentarios desactivados en ¿Cómo monitorear GRATIS a los visitantes a tu empresa?

4 áreas a proteger en las empresas en esta nueva normalidad

Esta nueva normalidad requiere que las modificaciones en las empresas mexicanas se realicen de manera oportuna y segura. El generar confianza tanto a colaboradores como a cada uno de los visitantes, es garantizar una recepción de empresas más eficiente. Ante ello, en este artículo te diremos cuáles son las áreas de las empresas en las que se deben enfocar los esfuerzos para que el coronavirus no se haga.

Acciones para fortalecer las empresas mexicanas y privadas

La pandemia del coronavirus genera que en la actualidad se tenga que trabajar en acciones ante tiempos de crisis. Anteriormente, las organizaciones no destinaban recursos para que el impacto, ante alguna situación de riesgo, no fuera tan catastrófica. Después del covid,los gerentes empresariales, deben mantenerse alerta y más ágiles, de cara a implementar las medidas adecuadas para mitigar el efecto de la crisis. Por ello, presentamos 5 puntos clave que los negocios deben tomar en cuenta.

acciones en empresas ante covid

  • Destinar presupuesto ante crisis: Es importante desarrollar un plan que determine los puntos críticos en la operación. Ahora, se debe destinar presupuesto que ayude a mitigar algunas situaciones de riesgo como el coronavirus. Lo anterior,  ayudará a mantener la continuidad del negocio. 
  • Fortalecer la comunicación: Como resultado, es esencial que se mantengan estrechos canales de comunicación con colaboradores. Esto con el objetivo de que conozcan de primera mano, sin intervención de terceros, las estrategias, decisiones y ayudas que se vayan poniendo a su disposición. 
  • Atender a clientes y proveedores: Este nueva normalidad, también provoca cambios en la atención de clientes y proveedores. Por esta razón, se debe planificar acciones para una operación eficaz y proactiva. Además, la comunicación debe ser frecuente para evitar posibles problemas y si es así detectarlas así como solucionarlas a tiempo. 
  • Medidas de contingencia y culturización: Ya tiene que quedar definido para siempre un protocolo que sea benéfico y que evite la propagación de pandemias o virus. Esto debe comenzar desde el registro de visitas e ingreso de colaboradores.
  • Apoyarse de la tecnología: Algo que ya tiene que quedar implementado es el uso de tecnologías, estas eficientan los ingresos y evitan el contacto físico entre personas. Además, el control es mayor y sobre todo, la información no se puede manipular, ya que todo queda almacenado en sistemas.

Las 4 áreas esenciales a proteger en las empresas

Para que la pandemia no afecte tu operación, es importante fortalecer varias áreas que eviten la propagación de algún virus. Esto debe incluir la difusión de programas y materiales con información básica sobre la pandemia, así como estrategias de protección y el cuidado en el área de trabajo. Como lo mencionamos en el punto anterior, es importante establecer una comunicación clara, concisa y directa. Pero ¿qué áreas son esenciales de proteger? Conócelas a continuación:

Recepción

Es una de las áreas más vulnerables de la empresa ya que es el ingreso de colaboradores y visitantes. Algo que ya se tiene que erradicar es el libro de visitas, ya que es un generador de virus y esto se puede hacer con un software de registro de visitantes. Lo anterior, evita el contacto físico entre el encargado de recepción y los ingresos. Es importante que el programa de visitas, te brinde protección, seguridad y rapidez además de que se elimine la acumulación de personas en los ingresos.

Sala de juntas

Las reuniones que se realizan en la organización tienen que ser precavidas, organizadas y que sean únicamente para lo esencial. Antes de reunirse, la sala tiene que estar desinfectada y el acceso tiene que ser con cubrebocas. Además es importante colocar carteles de prevención y tener gel antibacterial en la zona. 

Comedor

La visita al área de comida, tiene que ser de manera escalonada, esto para evitar aglomeraciones. Se debe implementar la sana distancia entre las mesas y colocar letreros donde se establezca los espacios habilitados para comer. Algo fundamental, es que constantemente se esté sanitizando, además de la colocación de dispensarios de gel antibacterial, sobre todo en el ingreso a la zona.

Oficinas

Es evidente que la operación debe de continuar y algunos departamentos tienen como mínimo 5 integrantes, en algunos llegan hasta 40 personas por áreas. Una de las primeras cosas a implementar, es el home office. Los puestos que puedan ejercer desde casa, disminuirá la afluencia. Algunos, seguirán acudiendo a la empresa, por lo que la distancia de 1.5 mts, uso de cubrebocas y contar con gel antibacterial en cada área.

ORDIL, el sistema de seguridad para empresas GRATUITO

El coronavirus nos ha enseñado que los procesos tienen que ser rápidos y eficaces, pero algo que también debe prevalecer es garantizar la seguridad. En ocasiones, para atender una situación se descuidan otros elementos como es la seguridad, ante los altos índices de delincuencia es esencial fortalecer tu empresa y eso lo puedes realizar desde un software de visitantes en recepción como ORDIL. Este sistema es gratuito y se adapta a tus necesidades.

ordil y tres puntos importantes

El uso de este sistema es fácil y sencillo, y te brinda múltiples beneficios:

  • Almacena información de visitantes
  • Evita el ingreso de desconocidos
  • Confirma el ingreso de visitantes a través del celular
  • Ahorra tiempo, registra a tus visitantes en menos de 1 minuto
  • Compatible para vincularse con plumas o puertas de acceso
  • Aumenta la comunicación entre colaboradores y personal de recepción

Comienza a utilizar ORDIL, y evita que el coronavirus entre a tu organización. Aprender de las circunstancias difíciles hace que las empresas evolucionen en el registro de visitas. Solicita tu prueba gratis y beneficia a tu empresa.

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By |septiembre 12th, 2020|De la mano con tu Negocio|Comentarios desactivados en 4 áreas a proteger en las empresas en esta nueva normalidad

Aplica estas acciones en tu empresa con la nueva normalidad

Este 2020 representa un cambio significativo para las empresas mexicanas y del mundo, debido a la pandemia del coronavirus algunas tuvieron que parar operaciones, otras tuvieron que adaptarse a nuevas modalidades de trabajo como home office y después de varios meses, múltiples empresas comienzan  a operar pero con medidas necesarias para proteger a colaboradores y visitantes en esta nueva normalidad. 

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By |julio 17th, 2020|De la mano con tu Negocio|Comentarios desactivados en Aplica estas acciones en tu empresa con la nueva normalidad

¡Protege tu empresa desde recepción!

Los edificios inteligentes  buscan un ambiente de trabajo productivo y eficiente a través de la optimización, pero a veces la mayoría de estas construcciones no consideran algo muy importante, la seguridad en el acceso.

En México cada día son más las empresas que buscan el poder de convertirse en edificios inteligentes sin dejar de lado el tema más importante que es la seguridad de su personal; integrando en su edificación sistemas de ahorro de energía, climatización, automatización de áreas de trabajo y sistema de detección de humo así como alertas sísmicas.

Pero ¿sabías que tu empresa puede ser un edificio inteligente y seguro desde recepción y a un precio accesible?. Aquí te explicamos cómo.

 

¡Por seguridad, controla tus accesos!

Como lo mencionamos en el blog anterior, el robo a empresas ha generado pérdidas millonarias  y al parecer no terminará debido a que los índices van en aumento. El tener el control de tus entradas y salidas,  te da la certeza de que tus empleados estarán seguros en su trabajo.

También te puede interesar: Fortalece tus accesos y no pierdas dinero. 

Ante ello, es fundamental que instales sistemas que te brinden características que faciliten el control y la comunicación interna de tu empresa.

Conoce esta opción.

 

¡Ordil tu aliado en seguridad!

Sistema de seguridad para tu empresa

¡Ordil ha evolucionado para ti! Ante la problemática que actualmente vive  nuestro país, Ordil controla y registra los accesos de tus visitantes para que no pierdas de vista ni uno solo. Además, todos tus controles de seguridad se integren entre sí: cámaras de vigilancia, portones y puertas,  así como la plataforma para el control de visitas Ordil. 

¿Qué me ofrece?

  1. Seguridad
  2. Eficiencia
  3. Control

Facilita la comunicación interna, ya que podrás contactar de manera fácil a las personas a las que visitan,  utilizando la tecnología desde recepción.

¿Qué beneficios tiene?

  • Recibe  datos completos de las personas que ingresan a tu organización, su fotografía en tiempo real, registro de INE y registro de placas de vehículos.
  • Conoce a quién visita y el tiempo que permanece dentro de tu empresa.
  • Además es fácil, ya que los anfitriones a través de un mensaje de WhatsApp pueden aceptar o negar el acceso.

Está claro que los edificios inteligentes están acaparando el sector empresarial, aunque es necesario un sistema que fortalezca la seguridad desde recepción y  con ORDIL lo lograrás.

 

 

Sistema de seguridad para accesos en tu empresa

 

By |julio 20th, 2019|De la mano con tu Negocio|Comentarios desactivados en ¡Protege tu empresa desde recepción!

¿Cuánto gastan las empresas en sistemas de seguridad?

Un problema que afecta actualmente a México es la INSEGURIDAD, ya que además de crear miedo e incertidumbre en la sociedad, genera pérdidas económicas a las empresas ocasionando recorte de empleos. (más…)

By |mayo 27th, 2019|Apasionados de la Tecnología, Blog de Ordil, De la mano con tu Negocio, Seguridad|Comentarios desactivados en ¿Cuánto gastan las empresas en sistemas de seguridad?

La mayoría comete estos errores al contratar recepcionista, ¡No los cometas tú!

La Plataforma especializada en diagnóstico, planeación y desarrollo del capital humano, POTENTOR, señala que el riesgo de no tener un proceso exitoso al momento de contratar a una persona de recepción, contribuye a que el 22 por ciento abandone a los 45 días su puesto de trabajo. La mayoría de las empresas cometen estos errores al contratar recepcionista. (más…)

By |mayo 13th, 2019|Blog de Ordil, De la mano con tu Negocio, Las mejores prácticas de RH|Comentarios desactivados en La mayoría comete estos errores al contratar recepcionista, ¡No los cometas tú!

Smart buildings: El futuro de tu negocio

 

Una tendencia que crece cada vez más, es la de los conocidos Smart buildings o edificios inteligentes: Europa ocupa la posición dominante, seguido por América del norte y Asia Pacífico;

    

Latinoamérica tiene una importante oportunidad de crecimiento.

 

Inicialmente construidos en la búsqueda de eficiencia, los edificios inteligentes traen consigo esta y otras ventajas, tales como control, seguridad, sustentabilidad, comodidad e incluso reducción de costos.

Un Smart building es un edificio que integra la tecnología en todos los aspectos de su funcionamiento para permitir la gestión y automatización de los procesos que se llevan a cabo dentro de él. (más…)

By |abril 22nd, 2019|De la mano con tu Negocio|Comentarios desactivados en Smart buildings: El futuro de tu negocio

Startup ¿Estás listo para el éxito?

Quizá esto te suene familiar, pero aún no sepas a ciencia cierta de que se trata. Un startup, es una empresa emergente que se encuentra en edad temprana y presenta grandes posibilidades de crecimiento, además va de la mano con la innovación y la tecnología.
Las Startup al contrario de las empresas comunes tienen costes pequeños y salen al mercado con lo básico o con lo poco que tienen en cuanto a capital, apoyándose de la tecnología digital para lograr el crecimiento y financiamiento del negocio.

¡Quizá tengas una startup y aún no te has dado cuenta!

Estas se caracterizan por buscar soluciones para los problemas que las personas necesitan resolver, al igual que por su escalabilidad, la cual tiene que ver con la habilidad de crecimiento para llegar a mayor número de usuarios y clientes, es aquí, donde la tecnología se convierte en su principal herramienta.

Como ejemplo tenemos a Facebook, Google, Airbnb, Amazon o Uber los cuales iniciaron como Startups; sin embargo, a estas alturas ya no se podrían considerar en ese rubro, pues su éxito fue rotundo.

Algunas de las empresas que apoyan a las startup son Samsung Electronics, KPN, Iberdrola, Bosch, Centrica, Enel, Mastercard, BBVA, Ferrovial y Santander, entre otras.

Así que si estás considerando emprender y salir al mercado como un Startup, ahora ya sabes que debe caracterizar a tu empresa y que aliados puedes tener para impulsar el crecimiento de la misma, sólo debes tener en cuenta también estar prepararte para el éxito.

Aquí te dejamos algunas ligas donde puedes encontrar informes sobre apoyos para Startup:

página del Fondo Nacional Emprendedor:

https://tutoriales.inadem.gob.mx/

página de la Secretaría de Economía:

https://www.gob.mx/se/documentos/industria-y-comercio-innovacion-convocatoria-finnova

By |enero 8th, 2019|Blog de Ordil, De la mano con tu Negocio|Comentarios desactivados en Startup ¿Estás listo para el éxito?

Descubre la nueva tendencia ecológica

¿Sabes cuánta cantidad de papel al día, se utiliza de manera “efectiva” en la oficina o recepción de una empresa?

Entre notas, recordatorios y registros de control de acceso a visitas, ninguna cantidad de papel se utiliza de forma “efectiva” y mucho menos de manera consciente, ya que afecta directamente a nuestro ecosistema.

<<Se estima que el 95% de las oficinas siguen almacenando su información en papel>>, papel que en algún momento va directamente a la basura, del cual, no todo recibe un tratamiento de reciclaje, lo cual lo convierte en contaminación.

Todo tipo de contaminación es una muerte lenta, no solo para el ecosistema sino para nosotros mismos, detengamos a pensar un poco.

Cuando escuchamos la palabra contaminación, nos situamos en una visión general, sin darnos cuenta, que a nuestro alrededor, ya sea casa, escuela, trabajo o en este caso oficina, tenemos cosas inservibles y que nos matan.

Por ejemplo: la hoja de papel que se utiliza día con día para hacer el registro de acceso a quienes visitan tu empresa. ¿Puede parecer inofensiva, verdad?

<<Pero, sabías qué para hacer 1 hoja de papel se requieren aproximadamente  5 litros de agua>> (Fuente: The World Counts – Paper)

Imagina, 5 litros de agua por hoja, ¿cuántas hojas tiene un libro de visitas? 100, 200, 300, esto quiere decir que para hacer un libro de 300 hojas, se requieren 1,500 litros de agua, a todo eso, suma la tala de árboles requerida.

<<De un árbol se obtienen 12, 500 hojas, esto quiere decir, que de un árbol salen 41 libros de registro de 300 hojas, y para hacer una tonelada, se demandan unos 24 árboles>> (Fuente: The World Counts – Paper)

<<Mientras que para suplir la demanda de oxigeno de 1 persona al día, se requieren 22 árboles>> (Fuente: NMA)

Es más fácil cortar 24 árboles, que plantar 22, pero, ¿Qué prefieres, un libro de registro o una persona?  solo tienes que cuidar de esos 22 árboles, optando por una solución digital, recuerda, estamos en la era de la tecnología.

Utiliza un software de registro y olvídate de los libros de visita, hagamos de nuestro ecosistema un lugar de vida y de nuestro libro de visitas un registro inteligente.

 

Fuentes: https://www.natura-medioambiental.com/lo-

que-no-sabes-de-la-industria-y-el-consumo-de-papel/

http://psheet.blogspot.com/2013/05/cuantos-arboles-se-necesitan-para.html

By |noviembre 10th, 2018|Blog de Ordil, De la mano con tu Negocio|Comentarios desactivados en Descubre la nueva tendencia ecológica