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Sistema de registro: la tecnología en empresas para eficientar la recepción

Estamos en un mundo que cambia constantemente,  por lo que vivimos acelerados y queremos que todos nuestros procesos sean rápidos, seguros y eficientes. Te aseguramos que en la recepción de la empresa que administras, el registrar a cada persona que ingresa te toma mucho tiempo, pero sabemos que requieres hacerlo ya que debes conocer  quién entra y sale de tu organización.

Las virtudes de los software de registro de visitantes

La eficiencia organizacional también influye en la seguridad de tu corporativo, ya que de ella depende que no se te escape ningún punto clave que sea contraproducente, por ello es necesario que instales un sistema de control de acceso para visitantes para que aceleres tus procesos y refuerces la seguridad.

Te interesa leer: 5 virtudes de instalar un sistema de control de accesos

Además estos sistemas son necesarios para la implementación de herramientas tecnológicas que facilitan el control de ingresos y salidas de las personas, pero ¿qué otros beneficios tiene?

  • Mejora la atención a tus visitantes
  • Mayor control
  • Permite o restringe el acceso
  • Aumenta la imagen corporativa

Mejora la imagen de tu organización 

No solo por seguridad, agilizar tus procesos en recepción son de gran ventaja para destacarte de la competencia ya que también debes considerar que cualquier cambio es   la base  para la imagen de tu empresa.

¿Qué ventajas tiene una buena imagen corporativa?

  • Aumentas tu credibilidad
  • Das una imagen positiva con el exterior
  • Te destacas entre la competencia

Es importante que consideres este punto, ya que estudios señalan que hasta un 89% de los clientes abandona un lugar si está esperando mucho tiempo.

ORDIL el sistema que agiliza los ingresos 

Te aseguramos que si le preguntas a cada uno de tus visitantes,  alrededor del 30% cree que pierde mucho tiempo en el registro para su ingreso. ORDIL es el sistema que acelera este proceso ya que te brinda eficiencia, tecnología  y sobre todo seguridad.

Registra a cada una de las personas que entra. Escanea  una identificación oficial y toma fotografía al momento. Además nadie entrará sin autorización previa, por lo que este proceso es rápido ya que la notificación se hace mediante whatsapp.

Mejora y asegura tu recepción con ORDI. Acércate y asesórate con nuestros expertos.

 

Planes Ordil

By |noviembre 4th, 2019|Blog de Ordil, Seguridad|Comentarios desactivados en Sistema de registro: la tecnología en empresas para eficientar la recepción

12 tips para evitar robos a tu condominio.

En los últimos años el robo a casa-habitación incrementó. Según cifras del Secretariado Ejecutivo del Sistema Nacional de Seguridad Pública los primeros cuatro meses del 2019 este delito con violencia aumentó 11%. 

Este panorama de inseguridad afecta principalmente 14 estados del país en el que se registra el mayor índice de carpetas de investigación. Algunos de las entidades son: Estado de México, Ciudad de México, Puebla, Jalisco, Veracruz y Chiapas. 

También te puede interesar: ¿Cómo implementar seguridad y tecnología en tu condominio?

Más vale prevenir que lamentar

Autoridades señalan que los ladrones tienen tres puntos en contra: el tiempo, el ruido y las precauciones que tenga la posible víctima. Además es importante que aceptemos que desafortunadamente somos vulnerables a ser víctimas de robo, por lo que un gran paso es estar preparado ante estas situaciones.

Por ello,  el tema de prevención es de suma importancia y más si se trata de un condominio, debido a que hay más áreas de vulnerabilidad. A continuación te daremos algunos consejos para evitar este delito.

Al residente:

  1. Coloca cerraduras que sean difíciles de manipular. En caso de que pierdas las llaves de tu casa, cambia inmediatamente las chapas. 
  2. Refuerza los accesos de tu domicilio como ventanas, puertas, tragaluz así como tus bardas. 
  3. Instala mirillas en tu puerta.
  4. Si tienes árboles afuera de tu domicilio, procura podarlos constantemente para que tengas una mayor visibilidad del exterior. 
  5. En caso de salir de vacaciones, dile a alguien de confianza para que esté alerta ante cualquier situación. No publiques en tus redes sociales que tomaste unos días de descanso. 
  6. Guarda en un lugar seguro y difícil de encontrar, objetos de valor o dinero.

Al administrador: 

  1. Ilumina perfectamente todo el área perimetral del condominio, desde la entrada hasta las zonas comunes. Recuerda que un sitio con mucha luz, es menos atractivo para los delincuentes.
  2. Organiza con los vecinos un plan de seguridad en el que puedan vigilar el condominio, además de que será de utilidad ante cualquier emergencia.
  3. Protege con malla o alguna herramienta, las bardas de tu inmueble  para evitar que personas entren a tu hogar por esa vía. 
  4. Contrata personal de confianza.
  5. Ten comunicación con tus condóminos así como con el personal que está a tu cargo. 
  6. Instala un sistema que proteja los accesos de tu condominio.

ORDIL tu aliado en seguridad

ORDIL es la opción para blindar tus entradas y salidas, ya que desde que las  visitas llegan a tu condominio, el sistema solicita toda la información de la persona, con el fin de verificar que en verdad sea quien dice ser: escanea una identificación oficial y toma fotografía al momento.

Además la comunicación con los residentes de  tu condominio es de suma importancia, por lo que un visitante no entra sin que la persona valide su ingreso. Este paso es fácil y sencillo, ya que a través de un mensaje de whatsapp autoriza los accesos. 

Para tener un mayor control, ORDIL obtiene los datos de los vehículos que entran a tu condominio, obteniendo fotografía de las placas y del auto. Una de las ventajas, es que este sistema se integra a otra herramientas de seguridad, como son las cámaras de videovigilancia o  plumas de acceso. 

Conoce nuestros planes y verifica cuál es el que mejor se adapta a tus necesidades. Es importante estar preparados ante cualquier situación que atente el lugar donde habitan varias personas.

 

Planes Ordil

By |septiembre 21st, 2019|Blog de Ordil|Comentarios desactivados en 12 tips para evitar robos a tu condominio.

¿Cómo elaborar un plan de seguridad corporativo?

El cuidar de tu empresa o corporativo es de vital importancia, sobre todo por los acontecimientos que se suscitan día a día en nuestro país, en específico en  el tema de seguridad.  

Ante ello es indispensable que toda organización tenga un plan de seguridad que ayude a identificar, mitigar así como administrar los riesgos y posibles vulnerabilidades que puedan atentar a tus empleados y empresa. 

¿Qué objetivo tiene elaborar un plan de seguridad?

El realizar un plan de seguridad contempla una serie de acciones enfocado a tres puntos:

    • Reducir amenazas
    • Aminorar vulnerabilidades
    • Optimizar la protección de tu organización 

Para ello, es necesario la colaboración de cuatro áreas: Recursos Humanos, Financieros, Administrativos y Operativos. Una persona debe ser la responsable para que el plan se ejecute correctamente y no quede en los documentos “archivados”. 

 Pasos a seguir para la preparación del plan de seguridad

Es importante señalar que este proceso debe contar con mediciones para verificar si funciona correctamente y en su caso, implementar mejoras al plan. Para comenzar con la elaboración del plan de seguridad, debes considerar los siguientes puntos: 

  • Evaluar los riesgos o vulnerabilidades: Primero y antes de aterrizar el plan, es importante que analices los riesgos que corren tanto tu empresa como el personal que trabaja para ti. Eso te servirá de guía para comenzar con el  plan de seguridad. 
  • Analiza los protocolos de emergencia: Identifica las emergencias que podrán ocurrir en tu organización, como robos, incendios, catástrofes naturales o hasta accidentes laborales. Capacita y orienta a todo el personal para que al momento de cualquier altercado actúen conforme a los protocolos. 
  • Implementación de auditorías: Es importante que en tu plan de seguridad contemples supervisiones constantes para corroborar que tu empresa y trabajadores funcionen y laboren correctamente. Este punto es crucial para identificar cualquier anomalía o procesos que requiera evaluación. 
  • Seguridad de la información: Hoy en día la tecnología juega un papel importante en las corporaciones, y aunque tiene beneficios como eficiencia y rapidez, en algunos casos es contraproducente debido a que existen personas malintencionadas que hackean información. Por ello, no debes dejar de lado implementar la seguridad en tu sistemas informáticos. 
  • Controla tus accesos: El contemplar sistemas que refuercen las entradas y salidas en vital para ocasionar algún ingreso que provoque algún momento desafortunado. Contempla en tu plan de seguridad herramientas que controlen tus accesos. 

Recuerda,  para que tu plan de seguridad funcione al 100% es fundamental la comunicación con tus empleados y sobre todo la capacitación en los protocolos o los sistemas que pretendas poner en marcha. 

Sistema de seguridad en accesos:

Ante la crisis de inseguridad que enfrenta nuestro país, es importante que evalúes herramientas que protejan tus accesos y así  evites hechos desafortunados. Con ORDIL tienes grandes beneficios, ya que controlas tus entradas y salidas de tu empresa/corporativo.

 

Toda persona que llega a tu organización es identificada por medio de INE y se le toma una fotografía al momento, además ORDIL controla el acceso vehicular, registrando las placas y marca del auto.

 

Sus precios son accesibles,  pero puedes tener una prueba GRATIS de un mes para que compruebes por ti mismo los beneficios de este sistema, enfocado en la seguridad de accesos de tu empresa o corporativo.

 

¡Úsalo, protege a tu personal y empresa!

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By |septiembre 14th, 2019|Blog de Ordil|Comentarios desactivados en ¿Cómo elaborar un plan de seguridad corporativo?

6 ventajas al integrar sistemas de seguridad en tu empresa

En la actualidad, sabemos que es fundamental para tu empresa/corporativo instalar un sistema de seguridad que te brinde la protección necesaria para evitar peligros o delitos que afecte a tus empleados, tu inmueble así como tu  inversión.

Pero la situación de inseguridad en México, ha llevado que las empresas inviertan más en seguridad, ya que tan solo el año pasado incrementó un 38% el gasto destinado a esta materia. Según datos de COPARMEX el 55.7% de los socios de la confederación reportaron ser víctimas de delito durante el último año, lo que representa un incremento de 4.9 puntos con respecto al 2018.

 

Registro de visitas Online

 

Puede que te interese: 5 formas de reforzar la seguridad de tu empresa

Integración de sistemas: una opción ante la inseguridad

Los avances tecnológicos han logrado que estas herramientas de seguridad se integren en uno solo,  obteniendo un mayor control y seguridad en las empresas. Este nuevo mecanismo no se debe catalogar como un capricho de la tecnología, debe identificarse como un beneficio para el monitoreo real de toda una organización.

Además la integración fortalece y aumenta la capacidad de reacción ante cualquier  peligro, lo que permite evitar accidentes desafortunados. En la parte económica, el monitorear y operar desde un punto, reduce los costos de operación, ya que minimiza la necesidad de invertir en personal de vigilancia.

¿Qué sistemas puedo integrar?

En seguridad es fundamental que vigiles todo en un solo lugar. Los sistemas primordiales e importantes para toda empresa son los siguientes: 

  • Control de accesos
  • Cámaras de videovigilancia

Al unificar estas herramientas, tienes un mayor dominio ya que vigilas cada espacio así como a las personas que entran o salen de tu empresa o corporativo.

 

Leer más: Top 5 las mejores cámaras para tu empresa 

Beneficios al aplicar esta herramienta:

Una empresa adquiere más eficiencia al integrar los diferentes sistemas, además de que se hace más autónoma y no corres peligro de que personas ajenas a tu empresa hagan mal uso de las instalaciones. Conoce los beneficios que obtienes al implementar este tipo de sistemas:

  1. La capacidad de reacción ante cualquier evento es inmediata
  2. Ahorras dinero en personal de vigilancia
  3. Tus trabajadores son más productivos
  4. Conoce la información de la persona ó vehículo que entra a tu empresa
  5. Obtienes mayor control 
  6. Mejora la comunicación interna 

Integra todo en un solo lugar:

La respuesta rápida y eficiente disminuirá las pérdidas, tanto humanas como materiales y permitirá el control de la situación. Por eso necesitas de sistemas que cumplan con tus necesidades, pero es importante que verifiques que sea con profesionales.

Sabemos que la seguridad no tiene precio,  pero hay opciones que se adaptan a tu presupuesto. Recuerda que cada peso de tu inversión en un sistema de seguridad, se traducirá en beneficios para la operatividad de tu empresa/corporativo.

 

Ordil es el sistema que te ayuda a controlar las entradas y salidas de tu empresa, además de que se adapta a otras herramientas como cámaras de vigilancia y puertas o portones de acceso. Y para agilizar  estos procesos, ahora puedes dar acceso a tus invitados a través de WhatsApp.

Te ayudamos para que tus procesos sean rápidos y seguros, si bien se puede elegir sólo un sistema, te recomendamos que  integres todos en uno solo, para generar la máxima protección posible. Nosotros estaremos contigo para que eso sea posible.

Conoce los planes y comprueba cual es la que mejor opción que se adapta a tus necesidades.

 

Planes Ordil

By |septiembre 7th, 2019|Blog de Ordil|Comentarios desactivados en 6 ventajas al integrar sistemas de seguridad en tu empresa

¿Cómo utilizar WhatsApp para la seguridad de tu condominio?

Como lo hemos explicado en otras publicaciones, la tecnología vino a revolucionar y  facilitar la vida de las personas y es probable que lo apliques en tu vida cotidiana, pero ¿lo haces en tu condominio? La comunicación con tus residentes debe ser rápida y efectiva, ya que eso garantiza su seguridad.

En la actualidad, el uso de la tecnología no es una opción sino una necesidad. Las cifras en el robo a casa-habitación han generado que varios inmuebles incorporen sistemas que mitiguen este delito.

Además de fortalecer la seguridad; el implementar herramientas tecnológicas te genera otros beneficios:

  1. Mejora la administración de tu condominio
  2. Aumenta la comunicación con tus residentes
  3. Adquieres mayor control
  4. Hay una atención eficiente a los problemas
  5. Tu organización incrementa

Es importante que verifiques  que el sistema que instales en tu condominio la ejecute un profesional en la materia, esto para evitar momentos desafortunados para ti y tus residentes. Así que es importante el uso de la  tecnología ya que facilita tu vida y la de los demás. 

Con solo un SÍ, da acceso a tus visitas:

Ante los problemas de seguridad y para facilitar el ingreso de tu condominio, diseñamos un sistema en el que tus residentes pueden aceptar o negar el acceso de sus visitantes a través de whatsapp, convirtiéndonos en una de las primeras plataformas en implementar esta herramienta.

¿Qué beneficios tiene WhatsApp?

  1. Facilita la comunicación
  2. Es eficiente y sencillo de usar
  3. Utilizas la tecnología
  4. Es óptimo para la comunicación grupal 
  5. Lo puedes emplear tanto en web como en celular

Al ver que esta herramienta mejora la comunicación, ORDIL incorporó los mensajes de WhatsApp para que al momento de que lleguen las visitas a  tu condominio, tus residentes respondan “sí” o “no” para su ingreso, corroborando que la persona que llega a tu condominio sea en verdad quien dice ser. 

Conoce estos beneficios en el siguiente vídeo: 

 

Ordil es el sistema adecuado para la seguridad de tus condóminos.
Comienza a utilizarlo, conoce los planes que tenemos para ti.

 

Sistema de seguridad para accesos en tu empresa

 

By |agosto 31st, 2019|Blog de Ordil|Comentarios desactivados en ¿Cómo utilizar WhatsApp para la seguridad de tu condominio?

5 formas de reforzar la seguridad en tu empresa

La seguridad de tus empleados y de tu empresa o corporativo son importantes,  por lo que hoy en día es fundamental implementar sistemas que resguarden desde la entrada de las instalaciones cualquier acción que vulnere la integridad de las personas que trabajan para ti. Por ello te decimos cómo reforzar la seguridad de tu empresa o corporativo.

El 40% de las empresas en México fue víctima de algún delito.

¡Cuidado, puedes ser la próxima víctima!

Las técnicas de robo han cambiado, pero la tecnología avanza a pasos agigantados, por lo que actualmente las herramientas de seguridad están diseñadas para detectar cualquier acción que afecte tu empresa.

Desafortunadamente, las empresas o corporativos son uno de las más afectados por la inseguridad, ya que en algunos casos los delincuentes atentan contra la integridad física o hasta la vida de las personas, sin dejar de mencionar las pérdidas económicas.

¿Cómo hago a mi empresa más segura?

Un buen sistema te ayuda a prevenir cualquier robo o mala experiencia, aunque también es fundamental que trabajes en coordinación con tus empleados para tratar de mitigar estos delitos. Sigue estos consejos y aplícalos.

  • Revisa constantemente el funcionamiento de tu sistema de seguridad. 
  • Las cámaras deben enfocar  los accesos, el perímetro y el área donde este el material de valor. Evita instalarlas al alcance de las personas. 
  • Combina o integra varios sistemas de seguridad. Entre menos personas conozcan el funcionamiento de estas herramientas, mucho mejor. 
  • Ilumina adecuadamente las entradas, perímetros y las zonas más vulnerables.
  • Es esencial que instalen alarmas sonoras, para que en caso de cualquier altercado alerte a los empleados de lo sucedido.

Refuerza los sistemas de seguridad:

Las herramientas de seguridad te dan mayor tranquilidad e incluso como primer medida de protección es esencial que evalúes los sistemas que actualmente tienes y en caso de alguna deficiencia, integra nuevas herramientas. Contempla estos puntos.

  • Anticipate y evalúa los riesgos
  • Invierte en la integración de sistemas
  • Diseña un plan ante cualquier emergencia

Es mejor que todas tus herramientas de seguridad se adapten en un solo sistema, para que tu empresa no sea la próxima víctima de los delincuentes.

Ordil registra las entradas y salidas, identificando a la persona y el vehículo que ingresa a tu empresa. Pero ante el problema de inseguridad, trabajamos para ti incorporando todos los sistemas en uno solo, por lo que ahora podrás incluir tus cámaras y puertas o portones de acceso.

Mejora la seguridad, imagen y eficiencia  de tu empresa.

 

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By |agosto 24th, 2019|Blog de Ordil|Comentarios desactivados en 5 formas de reforzar la seguridad en tu empresa

¿Qué debes considerar para la cuota de mantenimiento?

Aproximadamente el 40% de la cuota de mantenimiento lo inviertes a la seguridad de tu condominio, por lo que es fundamental utilizar sistemas que sean eficientes para que el dinero se invierta lo mejor posible evitando que los “amantes de lo ajeno” hagan de las suyas.

Por eso es necesario que detectes las vulnerabilidades de tu condominio y te enfoques en ellas. Para ello es importante la comunicación con tus condóminos y sobre todo optimizar el presupuesto.

 

¿Cómo definir la cuota?

La cantidad a pagar se establece de acuerdo a las necesidades e instalaciones del condominio, ya que no es lo mismo uno que tiene salones, gimnasio, alberca o canchas, a otro que solo cuenta con áreas verdes.

 

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Elabora una lista con los gastos mensuales, como por ejemplo:

  • Seguridad
  • Limpieza
  • Personal
  • Jardines
  • Agua y alumbrado

Hay dos formas de calcular el monto:

1.- Suma el total del listado de gastos así como un extra para eventualidades, despues lo divides por el número de casas que hay en el condominio.
2.- Otra es con la fórmula del valor de la propiedad. Divide el total del presupuesto contemplado por el metro cuadrado de cada propiedad de los condóminos.

 

Pagos en tiempo y forma:

El tema de seguridad no se debe tomar a la ligera y en algunas situaciones el que tus residentes no te proporcionen a tiempo la cuota de mantenimiento, puede afectar considerablemente el reforzar las entradas y salidas de tu condominio.

Por eso es importante que ante cualquier situación, implementes las multas o castigos que se acordaron y firmaron en la junta vecinal. Además por ley, los condóminos tienen la responsabilidad de pagar los gastos comunes. En caso de que no se hagan los pagos, se debe realizar los siguiente:

1.- Primero ten un acercamiento para intentar llegar a un acuerdo y conocer los motivos del atraso de pago.
2- La ley de propiedad de condominio señala que la siguiente vía será exhibir a los deudores, generando una presión para el moroso.
3.- En caso de no tener respuesta, se debe iniciar una queja ante las autoridades. Es necesario que conozcas la ley así como las dependencias a las que debes recurrir como PROSOC o el Centro de Justicia Alternativa.

 

Instala sistemas con precios accesibles:

Todos deben colaborar para que un sistema de seguridad funcione, por lo que la prevención y el definir roles son parte importante. Como administrador del lugar contempla los siguientes puntos:

 

1.- Conoce a tus habitantes y sus necesidades
2.- Refuerza la seguridad de tus accesos
3.- Es necesario que acuerden el crear un fondo de reserva para enfrentar cualquier contingencia y esto no llegue afectar la seguridad.

 

La mayoría de los condóminos coinciden en que la seguridad se debe garantizar, por ello está en el top de prioridades. Ordil es un sistema que blinda los accesos de condominios y que te da información a detalle de la persona que ingresa:

 

1.- Registro en recepción con identificación
2.- Fotografía al momento
3.- Identificación de placas vehiculares

 

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¿Quieres conocer ORDIL? Úsalo por 30 días GRATIS.

 

 

¡Nosotros te ayudamos a reforzar la seguridad de tus accesos!

By |agosto 16th, 2019|¿Vives en un Condominio?, Blog de Ordil|Comentarios desactivados en ¿Qué debes considerar para la cuota de mantenimiento?

¿Por qué usas un sistema de seguridad?

Como vimos en el vídeo anterior, la inseguridad afecta a miles de familias mexicanas y los índices van en aumento. Ante ello, ahora presentamos el otro lado de la moneda, una persona que utiliza las herramientas tecnológicas para inhibir el robo a casa-habitación.

(más…)

By |junio 19th, 2019|¿Vives en un Condominio?, Blog de Ordil, No trabajes más, Trabaja Mejor|Comentarios desactivados en ¿Por qué usas un sistema de seguridad?

¿Cuánto gastan las empresas en sistemas de seguridad?

Un problema que afecta actualmente a México es la INSEGURIDAD, ya que además de crear miedo e incertidumbre en la sociedad, genera pérdidas económicas a las empresas ocasionando recorte de empleos. (más…)

By |mayo 27th, 2019|Apasionados de la Tecnología, Blog de Ordil, De la mano con tu Negocio, Seguridad|Comentarios desactivados en ¿Cuánto gastan las empresas en sistemas de seguridad?