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Sistema de registro: la tecnología en empresas para eficientar la recepción

Estamos en un mundo que cambia constantemente,  por lo que vivimos acelerados y queremos que todos nuestros procesos sean rápidos, seguros y eficientes. Te aseguramos que en la recepción de la empresa que administras, el registrar a cada persona que ingresa te toma mucho tiempo, pero sabemos que requieres hacerlo ya que debes conocer  quién entra y sale de tu organización.

Las virtudes de los software de registro de visitantes

La eficiencia organizacional también influye en la seguridad de tu corporativo, ya que de ella depende que no se te escape ningún punto clave que sea contraproducente, por ello es necesario que instales un sistema de control de acceso para visitantes para que aceleres tus procesos y refuerces la seguridad.

Te interesa leer: 5 virtudes de instalar un sistema de control de accesos

Además estos sistemas son necesarios para la implementación de herramientas tecnológicas que facilitan el control de ingresos y salidas de las personas, pero ¿qué otros beneficios tiene?

  • Mejora la atención a tus visitantes
  • Mayor control
  • Permite o restringe el acceso
  • Aumenta la imagen corporativa

Mejora la imagen de tu organización 

No solo por seguridad, agilizar tus procesos en recepción son de gran ventaja para destacarte de la competencia ya que también debes considerar que cualquier cambio es   la base  para la imagen de tu empresa.

¿Qué ventajas tiene una buena imagen corporativa?

  • Aumentas tu credibilidad
  • Das una imagen positiva con el exterior
  • Te destacas entre la competencia

Es importante que consideres este punto, ya que estudios señalan que hasta un 89% de los clientes abandona un lugar si está esperando mucho tiempo.

ORDIL el sistema que agiliza los ingresos 

Te aseguramos que si le preguntas a cada uno de tus visitantes,  alrededor del 30% cree que pierde mucho tiempo en el registro para su ingreso. ORDIL es el sistema que acelera este proceso ya que te brinda eficiencia, tecnología  y sobre todo seguridad.

Registra a cada una de las personas que entra. Escanea  una identificación oficial y toma fotografía al momento. Además nadie entrará sin autorización previa, por lo que este proceso es rápido ya que la notificación se hace mediante whatsapp.

Mejora y asegura tu recepción con ORDI. Acércate y asesórate con nuestros expertos.

 

Planes Ordil

By |noviembre 4th, 2019|Blog de Ordil, Seguridad|Comentarios desactivados en Sistema de registro: la tecnología en empresas para eficientar la recepción

5 beneficios para instalar un sistema de control de accesos

Debido a los problemas de inseguridad que enfrentan las empresas, en el último año incrementó la instalación de sistemas de control de acceso. Esto permite que exista la posibilidad de autorizar el ingreso de una persona a un área en concreto, por eso estos sistemas son considerados hoy en día, un arma de seguridad para la protección de tu organización.

 

Tecnología: factor fundamental para la seguridad

Antes el método más habitual para el control de acceso era a través de un teclado pero poco a poco esto ha cambiado debido a los constantes cambios en la tecnología. En la actualidad existen dos tipos de sistemas:

  • Autónomos: Son los que controlan más de un acceso pero no están vinculados a un PC, por lo que no tienes registro de las personas que entran o salen de tu empresa o corporativo.
  •  Acceso en red: Está conectado a un PC a través de un sistema. Como ventaja es que llevas un control y conoces toda la información de las personas que entran y salen de tu inmueble.

¿Qué ventajas tienes al implementar este sistema?

Al instalar un sistema de control de accesos, la vigilancia y control mejorará considerablemente. Aquí te indicamos algunos beneficios que tendrás en tu organización.

 

  1. Registro: Con el podrás guardar nombre, fecha, hora de acceso y fotografía de todo el que ingrese. En algunos casos también podrás escanear su identificación oficial.
  2. Seguridad: Tus trabajadores sentirán un ambiente seguro en su entorno laboral lo que generará un mayor desempeño en sus actividades.
  3. Eficiencia: Además de la seguridad, estos sistemas ayudan a que tus accesos sean más rápidos y generen un aspecto positivo a la imagen de tu empresa.
  4. Ahorro: Al implementar estas plataformas, ahorras dinero en personal de vigilancia, ya que no requieres de mucha ayuda humana.
  5. Restricción: En caso de que alguien no proporcione la información necesaria, podrás prohibir su ingreso y registrar el incidente, ya que el sistema es capaz de vincularse con cámaras de video-vigilancia.

ORDIL: el sistema en la seguridad de accesos

Enfocándose en el tema de seguridad, ORDIL  fortalece y controla los accesos de tu empresa o corporativo. Este sistema te da a detalle la información de las personas que entran, el nombre y fotografía.

 

También tiene un  control en el acceso vehicular, ya que  te permite registrar los automóviles de los visitantes. Además de que se puede vincular a cámaras de video-vigilancia, plumas o puertas de acceso. Otra de sus ventajas es que te notifica por medio de un mensaje de WhatsApp, lo que permite que tus ingresos sean más fáciles y rápidos, ya que al momento de que autorices la entrada de tu visitante, en recepción estarán enterados en tiempo y forma.

 

Y como te mencionamos en la publicación, el instalar estos sistemas es económico a comparación de comprar una cerradura costosa o al momento de contratar personas para la vigilancia de tu organización. Conoce ORDIL y verifica que todos estén seguros.

 

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By |octubre 19th, 2019|Seguridad|Comentarios desactivados en 5 beneficios para instalar un sistema de control de accesos