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Evita que el covid ingrese a tu empresa con este formulario

La pandemia del coronavirus hizo replantear a las empresas privadas como públicas su operación, desde el ingreso de colaboradores, las área en común y las zonas de trabajo, esto con el fin de evitar aglomeraciones en los espacios y disminuir los contagios. Pero algo que se ha pasado de alto, es asegurar y tomar las medidas necesarias con todos los visitantes que llegan a tu empresa y esto se puede lograr desde un solo software de registro, sin contacto físico.

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By |noviembre 3rd, 2020|De la mano con tu Negocio|Comentarios desactivados en Evita que el covid ingrese a tu empresa con este formulario

Registra a tus visitantes en menos de 1 minuto

Mantener el control en los ingresos a las empresas es de suma importancia, esto con la finalidad de garantizar seguridad tanto de empleados como de visitantes. Sin embargo,  hoy en día la gestión de visitantes en México y en gran parte del continente americano, continúa como un problema para la mayoría de las empresas privadas como públicas, esto debido a que existen “herramientas” poco eficientes que no ofrecen características prácticas y realmente seguras. En el siguiente artículo, te explicaremos el sistema que brinda seguridad pero sobre todo registros en menos de un minuto.

El tiempo, algo importante en el registros de visitas durante coronavirus

Además de la seguridad, algo que se debe garantizar es un registro de visitas más rápido y seguro, sobre todo, en estos tiempos de coronavirus, donde evitar la acumulación de personas es parte esencial de esta “nueva normalidad”. Según “La psicología de las filas” hasta un 89% de los visitantes abandona un lugar si se encuentra una cola excesivamente larga, además de que el 22.5% de las personas dicen que la cantidad de tiempo que tardan en registrarse en recepción lo hizo llegar tarde a su compromiso con la empresa a visitar. 

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By |octubre 10th, 2020|De la mano con tu Negocio|Comentarios desactivados en Registra a tus visitantes en menos de 1 minuto

¿Cómo monitorear GRATIS a los visitantes a tu empresa?

Uno de los problemas más comunes que encontramos en empresas privadas así como empresas públicas, es que desconoces la información de cada persona que ingresa a tu organización. O acaso, ¿logras identificar a cada visitante por su nombre, el motivo de su visita, con la persona con la que se dirige y el tiempo que estuvo en la empresa?, te aseguramos que esto en la actualidad no lo obtienes, debido a que no cuentas con un registro de visitantes que te permita vigilar en el momento que desees. 

 Al terminar este artículo sabrás cómo obtener el control de tus visitas desde un sistema de seguridad para empresas.

La importancia de un sistema de control de accesos

Tus colaboradores tienen derecho de sentirse seguros en su lugar de trabajo, ante ello, las empresas toman medidas para fortalecerla comenzando desde recepción. Para garantizar su efectividad recurren a herramientas tecnológicas, eficaces y óptimas, como lo son los sistemas de control de accesos.

Este sistema contribuye a una mayor eficiencia como herramienta de seguridad y control en cualquier empresa. Conoce las funcionalidades de este tipo de tecnología.

importancia de un sistema de control de acceso

  • Autenticación: El sistema de control de accesos permite la identificación de personas debido a que te aseguras que el visitante compruebe quien dice ser, detectando posible usurpación de identidad. 
  • Autorización:  Tras la autenticación, el software de registro realiza rápidamente las comprobaciones correspondientes y envía la orden de dar o no acceso. 
  • Procesos o Trazabilidad: Estas herramientas tecnológicas, además de identificar y autorizar la entrada, te dan la ventaja de obtener una lista de las personas que se encuentran en tu organización. Esto para qué finalidad, la primera para garantizar la seguridad de los empleados y otra es el control de las personas que se encuentren en una zona, es decir, conocerás la cantidad de personas que hay en tu organización. En tiempos de covid, esto es vital para evitar aglomeraciones en tu zona.
  • Reportes: Otro punto y no menos importante que te brindan los sistemas de control de acceso, son los reportes automáticos. Estos ofrecen el historial de tus visitas con toda la información que requieres saber, como nombre, a quién visitó, motivo y el tiempo que estuvo en las instalaciones. Esto te da un mayor control y sobre todo, conoces a todo miembro que ingresa a tu organización.

Ordil el sistema que te brinda seguridad y control

Ordil, es el sistema de seguridad, que se convierte en tu mano derecha en el registro de visitantes. Un control de accesos efectivo permite la entrada de empleados y visitantes previniendo los ingresos no autorizados, esto ahorrando tiempo y además dándote la verificación de los datos de visitantes. ORDIL te da ese control que requieres para vigilar en el momento que requieras la información de los visitantes y sobre todo ayuda agilizar el registro de cada uno de ellos.

sistema de seguridad y control

Pero aparte de los beneficios anteriores, ORDIL te brinda un reporte automático de todas las personas que ingresan a tu empresa. Al momento de implementar ORDIL en tus accesos en recepción, en cualquier momento puedes ingresar al sistema y podrás conocer los siguientes datos.

nombre del visitante
motivo de visita
hora y salida de ingreso

Otro de los puntos favorables, es que es un sistema totalmente GRATUITO, por lo que puedes conocer su eficacia sin costo alguno. ¿Qué esperas?  Es momento de que eleves el control de tu organización desde un sistema y conoce a cada persona que ingresa.

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By |septiembre 28th, 2020|De la mano con tu Negocio|Comentarios desactivados en ¿Cómo monitorear GRATIS a los visitantes a tu empresa?

4 áreas a proteger en las empresas en esta nueva normalidad

Esta nueva normalidad requiere que las modificaciones en las empresas mexicanas se realicen de manera oportuna y segura. El generar confianza tanto a colaboradores como a cada uno de los visitantes, es garantizar una recepción de empresas más eficiente. Ante ello, en este artículo te diremos cuáles son las áreas de las empresas en las que se deben enfocar los esfuerzos para que el coronavirus no se haga.

Acciones para fortalecer las empresas mexicanas y privadas

La pandemia del coronavirus genera que en la actualidad se tenga que trabajar en acciones ante tiempos de crisis. Anteriormente, las organizaciones no destinaban recursos para que el impacto, ante alguna situación de riesgo, no fuera tan catastrófica. Después del covid,los gerentes empresariales, deben mantenerse alerta y más ágiles, de cara a implementar las medidas adecuadas para mitigar el efecto de la crisis. Por ello, presentamos 5 puntos clave que los negocios deben tomar en cuenta.

acciones en empresas ante covid

  • Destinar presupuesto ante crisis: Es importante desarrollar un plan que determine los puntos críticos en la operación. Ahora, se debe destinar presupuesto que ayude a mitigar algunas situaciones de riesgo como el coronavirus. Lo anterior,  ayudará a mantener la continuidad del negocio. 
  • Fortalecer la comunicación: Como resultado, es esencial que se mantengan estrechos canales de comunicación con colaboradores. Esto con el objetivo de que conozcan de primera mano, sin intervención de terceros, las estrategias, decisiones y ayudas que se vayan poniendo a su disposición. 
  • Atender a clientes y proveedores: Este nueva normalidad, también provoca cambios en la atención de clientes y proveedores. Por esta razón, se debe planificar acciones para una operación eficaz y proactiva. Además, la comunicación debe ser frecuente para evitar posibles problemas y si es así detectarlas así como solucionarlas a tiempo. 
  • Medidas de contingencia y culturización: Ya tiene que quedar definido para siempre un protocolo que sea benéfico y que evite la propagación de pandemias o virus. Esto debe comenzar desde el registro de visitas e ingreso de colaboradores.
  • Apoyarse de la tecnología: Algo que ya tiene que quedar implementado es el uso de tecnologías, estas eficientan los ingresos y evitan el contacto físico entre personas. Además, el control es mayor y sobre todo, la información no se puede manipular, ya que todo queda almacenado en sistemas.

Las 4 áreas esenciales a proteger en las empresas

Para que la pandemia no afecte tu operación, es importante fortalecer varias áreas que eviten la propagación de algún virus. Esto debe incluir la difusión de programas y materiales con información básica sobre la pandemia, así como estrategias de protección y el cuidado en el área de trabajo. Como lo mencionamos en el punto anterior, es importante establecer una comunicación clara, concisa y directa. Pero ¿qué áreas son esenciales de proteger? Conócelas a continuación:

Recepción

Es una de las áreas más vulnerables de la empresa ya que es el ingreso de colaboradores y visitantes. Algo que ya se tiene que erradicar es el libro de visitas, ya que es un generador de virus y esto se puede hacer con un software de registro de visitantes. Lo anterior, evita el contacto físico entre el encargado de recepción y los ingresos. Es importante que el programa de visitas, te brinde protección, seguridad y rapidez además de que se elimine la acumulación de personas en los ingresos.

Sala de juntas

Las reuniones que se realizan en la organización tienen que ser precavidas, organizadas y que sean únicamente para lo esencial. Antes de reunirse, la sala tiene que estar desinfectada y el acceso tiene que ser con cubrebocas. Además es importante colocar carteles de prevención y tener gel antibacterial en la zona. 

Comedor

La visita al área de comida, tiene que ser de manera escalonada, esto para evitar aglomeraciones. Se debe implementar la sana distancia entre las mesas y colocar letreros donde se establezca los espacios habilitados para comer. Algo fundamental, es que constantemente se esté sanitizando, además de la colocación de dispensarios de gel antibacterial, sobre todo en el ingreso a la zona.

Oficinas

Es evidente que la operación debe de continuar y algunos departamentos tienen como mínimo 5 integrantes, en algunos llegan hasta 40 personas por áreas. Una de las primeras cosas a implementar, es el home office. Los puestos que puedan ejercer desde casa, disminuirá la afluencia. Algunos, seguirán acudiendo a la empresa, por lo que la distancia de 1.5 mts, uso de cubrebocas y contar con gel antibacterial en cada área.

ORDIL, el sistema de seguridad para empresas GRATUITO

El coronavirus nos ha enseñado que los procesos tienen que ser rápidos y eficaces, pero algo que también debe prevalecer es garantizar la seguridad. En ocasiones, para atender una situación se descuidan otros elementos como es la seguridad, ante los altos índices de delincuencia es esencial fortalecer tu empresa y eso lo puedes realizar desde un software de visitantes en recepción como ORDIL. Este sistema es gratuito y se adapta a tus necesidades.

ordil y tres puntos importantes

El uso de este sistema es fácil y sencillo, y te brinda múltiples beneficios:

  • Almacena información de visitantes
  • Evita el ingreso de desconocidos
  • Confirma el ingreso de visitantes a través del celular
  • Ahorra tiempo, registra a tus visitantes en menos de 1 minuto
  • Compatible para vincularse con plumas o puertas de acceso
  • Aumenta la comunicación entre colaboradores y personal de recepción

Comienza a utilizar ORDIL, y evita que el coronavirus entre a tu organización. Aprender de las circunstancias difíciles hace que las empresas evolucionen en el registro de visitas. Solicita tu prueba gratis y beneficia a tu empresa.

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By |septiembre 12th, 2020|De la mano con tu Negocio|Comentarios desactivados en 4 áreas a proteger en las empresas en esta nueva normalidad

Libro de visitas: Su eliminación de la recepción ante el coronavirus

Esta nueva normalidad por el coronavirus, está retando a todos los sectores de la sociedad, eso incluye a las empresas en México, quienes a parte de la responsabilidad social y laboral hacia sus colaboradores como visitantes, también tienen que adquirir la capacidad de innovación así como la adaptación a nuevas herramientas tecnológicas, esto incluye eliminar el libro de visitas.

¿Por qué se debe eliminar el libro de visitas?

El libro de visitas se convirtió en la herramienta para conocer a las personas que visitaban la empresa. En algunas organizaciones, esto era fundamental debido a que era requisito de las autoridades, pero con el paso del tiempo se comprobó que los ingresos eran algo ineficiente ya que el proceso era lento y poco fiable.

Además, esto se intensificó debido a la pandemia del coronavirus. A continuación te damos las razones del por qué el libro de visitas puede convertirse en un foco de infección, de hecho, este libro se eliminó de cualquier recepción de empresas.

Eliminar el libro de visitas

Acumulador de virus y bacterias

Los libros de visitas pueden ser el refugio de miles de bacterias que pueden ocasionar graves infecciones respiratorias, entre otras. Estudios señalan que en una empresa en México pueden llegar a visitarla diariamente más de 100 personas y cómo mínimo de 30 a 50 visitantes. Si todas las personas que ingresan a la organización utilizan esta herramienta en recepción, cuántos virus son los que quedan almacenados y se transmiten entre sí, ahora que se puede esperar con una pandemia como el coronavirus.

No hay manera de desinfectar

Sanitizar los libros es muy difícil, debido a que los químicos que contiene puede afectar su contenido. Además de que si se realiza, en minutos volverá a contener gérmenes ya que el uso es constante debido a que varias personas lo utilizan.

Obliga el contacto físico

Para el registro de visitantes con el libro de visitas es necesario que exista un contacto físico, ya que por lo general, el encargado de recepción es el que entrega el libro o pluma y le señala donde registrar sus datos, esto es un contacto directo que en estos tiempos de crisis ante covid, se tienen que eliminar.

Solución: Software de registro de visitas

Para que las empresas privadas o públicas le hagan frente a la pandemia del coronavirus, sin parar operaciones, definitivamente es con ayuda de la tecnología. Esto  elimina a que el registro de visitas sea rudimentarias y poco higiénicas como lo es el libro de visitas. Los software de registro de visitas dan ventajas a la recepción de la empresa, con accesos ágiles, evitando las aglomeraciones.

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By |agosto 28th, 2020|No trabajes más, Trabaja Mejor|Comentarios desactivados en Libro de visitas: Su eliminación de la recepción ante el coronavirus

5 pasos para agilizar y asegurar el registro de visitantes

Las empresas mexicanas se adaptan a una nueva normalidad que conlleva una serie de medidas sanitarias además de logística que eviten posibles casos de coronavirus, pero además de garantizar la salud en este regreso al trabajo, también se tiene que tener un mayor control y seguridad en la organización.

Por eso el registro de visitas debe ser eficiente y sobre todo ágil, pero al hacer rápido también tiene que ser seguro, recuerda que los casos de inseguridad van a la alza por ello prevenir estos delitos con un sistema de seguridad es ideal para que te indique quién, para qué, con quién y por cuánto tiempo está en la empresa.

Eficienta el registro de visitantes de manera segura y rápida

Es común que para las empresas mexicanas, la recepción de visitantes sea un problema que puede tardar más de 5 minutos en este procedimiento y esto puede ser molesto para la misma persona que llega a la organización.

Esto ocurre porque la mayoría de las veces es por una mala implementación de un proceso o sistema de registro de visitantes. Algunas empresas piden a sus visitantes que se anoten en un libro de registro de visitas y después deben esperar a que se notifique a su anfitrión y éste dé autorización para dejarlos pasar. 

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Con estos 5 pasos cuida la recepción de empresas del coronavirus

Ante la pandemia del coronavirus, mantener la distancia y extremar las medidas de higiene es algo esencial en la “nueva normalidad” por lo que se deberá aplicar en cada una de las áreas de la empresa, sobre todo en el registro de visitantes desde la recepción de empresas.  Según avanzan las fases implementadas por el gobierno, las medidas para frenar la pandemia del Covid-19 y la reincorporación de empleados a sus puestos de trabajo, es de “ley” aplicar ciertas medidas de seguridad en las oficinas, puesto que el virus sigue entre nosotros y aún existe el riesgo de contagio.

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By |julio 31st, 2020|Blog de Ordil, Seguridad|Comentarios desactivados en Con estos 5 pasos cuida la recepción de empresas del coronavirus

Aplica estas acciones en tu empresa con la nueva normalidad

Este 2020 representa un cambio significativo para las empresas mexicanas y del mundo, debido a la pandemia del coronavirus algunas tuvieron que parar operaciones, otras tuvieron que adaptarse a nuevas modalidades de trabajo como home office y después de varios meses, múltiples empresas comienzan  a operar pero con medidas necesarias para proteger a colaboradores y visitantes en esta nueva normalidad. 

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By |julio 17th, 2020|De la mano con tu Negocio|Comentarios desactivados en Aplica estas acciones en tu empresa con la nueva normalidad